LEGIT B2B

Politika privatnosti

Ova politika objašnjava koje podatke obrađujemo u poslovnoj veb prodavnici b2b.legit.si, zašto i koliko dugo. Prodavnica je namenjena isključivo kompanijama, pa su podaci uglavnom poslovni podaci i podaci kontakt osoba kompanija.

Rukovalac

LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana Črnuče, Slovenija, PIB SI52069869, matični br. 7140053000. Pitanja o zaštiti podataka: [email protected].

Koje podatke obrađujemo

  • Podaci o kompaniji — naziv, adresa, PIB, matični broj, uslovi plaćanja i kreditni limit.
  • Kontakt osobe i korisnici naloga — ime i prezime, poslovni e-mail, telefon, uloga u kompaniji i lozinka (čuva se samo u šifrovanom obliku).
  • Narudžbine i dokumenti — narudžbine, ponude, rezervacije, fakture, otpremnice, povraćaji i plaćanja.
  • Adrese za dostavu — uključujući adrese vaših kupaca kada im šaljemo direktno (drop-shipping).
  • XML/API integracija — API ključevi, webhook-ovi i dnevnici pristupa potrebni za rad i obezbeđivanje integracije.
  • Tehnički podaci — IP adresa i detalji pregledača u serverskim dnevnicima, i neophodni kolačići (vidi ispod).

Zašto i na kom pravnom osnovu

  • Izvršenje ugovora — odobravanje vašeg naloga, prikazivanje vaših cena, ispunjavanje narudžbina, dostava, fakturisanje i povraćaji.
  • Zakonske obaveze — računovodstvo i porez (fakture se čuvaju 10 godina nakon isteka godine u kojoj su izdate).
  • Legitimni interes — bezbednost prodavnice i API-ja, sprečavanje prevara, naplata dugova i informisanje postojećih partnera o novim proizvodima (možete se odjaviti u bilo kom trenutku).

Podaci vaših kupaca u drop-shipping-u

Kada narudžbinu šaljemo direktno vašem kupcu, mi smo obrađivač njihovih podataka (ime, adresa, telefon), a vi ste rukovalac. Koristimo ih samo za isporuku te narudžbine, nikada im ne šaljemo sopstvene poruke i ne koristimo ih ni za šta drugo.

Sa kim delimo podatke

Samo u meri u kojoj je to neophodno: prevoznici (npr. Pošta Slovenije, GLS, DPD, DHL), pružaoci usluga plaćanja, naši računovođe i računovodstveni softver (e-Računi), kao i pružaoci usluga hostinga i IT podrške u EU. Ne prodajemo podatke niti ih delimo u svrhe oglašavanja. Otkrivamo ih organima vlasti samo kada to zakon zahteva.

Koliko dugo ih čuvamo

  • Fakture i računovodstvena evidencija: 10 godina nakon isteka godine izdavanja.
  • Podaci o narudžbinama i poslovnom odnosu: tokom cele saradnje i do 5 godina nakon poslednje narudžbine (zastarelost potraživanja).
  • Korisnički nalog: dok ga ne zatvorite ili dok saradnja ne prestane.
  • Dnevnici pristupa i API-ja: do 12 meseci.

Kolačići

Koristimo samo kolačiće koji su prodavnici potrebni za rad: prijavljivanje, korpu i izabrani jezik. Ne koristimo kolačiće za oglašavanje.

Vaša prava

Kontakt osobe i korisnici imaju pravo pristupa, ispravke, brisanja, ograničenja obrade, prenosivosti podataka i prigovora na obradu zasnovanu na legitimnom interesu. Pošaljite svoj zahtev na [email protected]; odgovaramo u roku od mesec dana. Možete podneti pritužbu Informacionom poverenicu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Izmene

Ovu politiku možemo ažurirati; važeća verzija je uvek objavljena na ovoj stranici. Pitanja: kontaktirajte nas.