Politica de confidențialitate

Această politică explică ce date prelucrăm în magazinul web pentru afaceri b2b.legit.si, de ce și pentru cât timp. Magazinul este destinat exclusiv companiilor, așa că datele sunt în mare parte date de afaceri și datele persoanelor de contact ale companiilor.

Operator

LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana Črnuče, Slovenia, cod TVA SI52069869, nr. reg. 7140053000. Întrebări privind protecția datelor: [email protected].

Ce date prelucrăm

Date despre companie — denumire, adresă, cod TVA, număr de înregistrare, termeni de plată și limită de credit.
Persoane de contact și utilizatori ai contului — prenume și nume, e-mail de afaceri, telefon, rolul în companie și parola (stocată doar în formă criptată).
Comenzi și documente — comenzi, oferte, rezervări, facturi, avize de livrare, retururi și plăți.
Adrese de livrare — inclusiv adresele clienților dvs. atunci când livrăm direct către ei (drop-shipping).
Integrare XML/API — chei API, webhook-uri și jurnale de acces necesare pentru funcționarea și securizarea integrării.
Date tehnice — adresa IP și detalii despre browser în jurnalele serverului și cookie-uri esențiale (vezi mai jos).

De ce și pe ce bază legală

Executarea contractului — aprobarea contului dvs., afișarea prețurilor dvs., onorarea comenzilor, livrarea, facturarea și retururile.
Obligații legale — contabilitate și fiscalitate (facturile se păstrează 10 ani de la sfârșitul anului în care au fost emise).
Interes legitim — securitatea magazinului și a API-ului, prevenirea fraudei, recuperarea creanțelor și informarea partenerilor existenți despre produse noi (vă puteți dezabona oricând).

Datele clienților dvs. în drop-shipping

Atunci când livrăm o comandă direct către clientul dvs., suntem persoana împuternicită pentru datele acestora (nume, adresă, telefon), iar dvs. sunteți operatorul. Le folosim doar pentru a livra acea comandă, nu le trimitem niciodată propriile noastre mesaje și nu le folosim pentru nimic altceva.

Cu cine partajăm datele

Doar în măsura necesară: transportatori (de ex. Pošta Slovenije, GLS, DPD, DHL), furnizori de plăți, contabilii noștri și software-ul de contabilitate (e-Računi), precum și furnizori de găzduire și suport IT din UE. Nu vindem date și nu le partajăm în scopuri publicitare. Le divulgăm autorităților doar atunci când legea o impune.

Cât timp le păstrăm

Facturi și evidențe contabile: 10 ani de la sfârșitul anului emiterii.
Date despre comenzi și relația de afaceri: pe toată durata colaborării și până la 5 ani după ultima comandă (prescripția creanțelor).
Cont de utilizator: până când îl închideți sau colaborarea se încheie.
Jurnale de acces și API: până la 12 luni.

Cookie-uri

Folosim doar cookie-urile de care magazinul are nevoie pentru a funcționa: autentificarea, coșul și limba aleasă. Nu folosim cookie-uri publicitare.

Drepturile dvs.

Persoanele de contact și utilizatorii au dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și de a se opune prelucrării bazate pe interes legitim. Trimiteți cererea la [email protected]; răspundem în termen de o lună. Puteți depune o plângere la Comisarul pentru Informații al Republicii Slovenia (www.ip-rs.si).

Modificări

Putem actualiza această politică; versiunea valabilă este întotdeauna publicată pe această pagină. Întrebări: contactați-ne.