Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, które dane przetwarzamy w biznesowym sklepie internetowym b2b.legit.si, dlaczego i przez jaki czas. Sklep jest przeznaczony wyłącznie dla firm, dlatego dane są głównie danymi biznesowymi oraz danymi osób kontaktowych firm.

Administrator

LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana Črnuče, Słowenia, NIP SI52069869, nr rej. 7140053000. Pytania dotyczące ochrony danych: [email protected].

Jakie dane przetwarzamy

Dane firmy — nazwa, adres, NIP, numer rejestracyjny, warunki płatności i limit kredytowy.
Osoby kontaktowe i użytkownicy konta — imię i nazwisko, służbowy e-mail, telefon, rola w firmie oraz hasło (przechowywane wyłącznie w formie zaszyfrowanej).
Zamówienia i dokumenty — zamówienia, oferty, rezerwacje, faktury, dowody dostawy, zwroty i płatności.
Adresy dostawy — w tym adresy Twoich klientów, gdy wysyłamy bezpośrednio do nich (drop-shipping).
Integracja XML/API — klucze API, webhooki i dzienniki dostępu niezbędne do działania i zabezpieczenia integracji.
Dane techniczne — adres IP i dane przeglądarki w dziennikach serwera oraz niezbędne pliki cookie (zob. poniżej).

Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej

Wykonanie umowy — zatwierdzenie Twojego konta, wyświetlanie Twoich cen, realizacja zamówień, dostawa, fakturowanie i zwroty.
Obowiązki prawne — księgowość i podatki (faktury przechowywane są przez 10 lat po zakończeniu roku, w którym zostały wystawione).
Uzasadniony interes — bezpieczeństwo sklepu i API, zapobieganie oszustwom, windykacja oraz informowanie istniejących partnerów o nowych produktach (możesz w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji).

Dane Twoich klientów w drop-shippingu

Gdy wysyłamy zamówienie bezpośrednio do Twojego klienta, jesteśmy podmiotem przetwarzającym jego dane (imię i nazwisko, adres, telefon), a Ty jesteś administratorem. Używamy ich wyłącznie do realizacji tego zamówienia, nigdy nie wysyłamy im własnych wiadomości i nie wykorzystujemy ich do żadnych innych celów.

Komu udostępniamy dane

Wyłącznie w niezbędnym zakresie: przewoźnikom (np. Pošta Slovenije, GLS, DPD, DHL), dostawcom usług płatniczych, naszym księgowym i oprogramowaniu księgowemu (e-Računi) oraz dostawcom hostingu i wsparcia IT w UE. Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Ujawniamy je organom tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Jak długo je przechowujemy

Faktury i dokumentacja księgowa: 10 lat po zakończeniu roku wystawienia.
Dane zamówień i relacji biznesowych: przez cały okres współpracy i do 5 lat po ostatnim zamówieniu (przedawnienie roszczeń).
Konto użytkownika: do momentu jego zamknięcia lub zakończenia współpracy.
Dzienniki dostępu i API: do 12 miesięcy.

Pliki cookie

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania sklepu: logowania, koszyka i wybranego języka. Nie używamy reklamowych plików cookie.

Twoje prawa

Osoby kontaktowe i użytkownicy mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wyślij swoje żądanie na adres [email protected]; odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca. Możesz złożyć skargę do Inspektora Informacyjnego Republiki Słowenii (www.ip-rs.si).

Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą politykę; obowiązująca wersja jest zawsze publikowana na tej stronie. Pytania: skontaktuj się z nami.