Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega quali dati trattiamo nel negozio web aziendale b2b.legit.si, perché e per quanto tempo. Il negozio è riservato solo alle aziende, quindi i dati sono per lo più dati aziendali e dati delle persone di contatto delle aziende.

Titolare del trattamento

LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana Črnuče, Slovenia, Partita IVA SI52069869, n. reg. 7140053000. Domande sulla protezione dei dati: [email protected].

Quali dati trattiamo

Dati aziendali — nome, indirizzo, partita IVA, numero di registrazione, termini di pagamento e limite di credito.
Persone di contatto e utenti dell'account — nome e cognome, e-mail aziendale, telefono, ruolo in azienda e password (memorizzata solo in forma crittografata).
Ordini e documenti — ordini, preventivi, prenotazioni, fatture, bolle di consegna, resi e pagamenti.
Indirizzi di consegna — inclusi gli indirizzi dei vostri clienti quando spediamo direttamente a loro (drop-shipping).
Integrazione XML/API — chiavi API, webhook e log di accesso necessari per gestire e proteggere l'integrazione.
Dati tecnici — indirizzo IP e dettagli del browser nei log del server, e cookie essenziali (vedi sotto).

Perché e su quale base giuridica

Esecuzione del contratto — approvazione del vostro account, visualizzazione dei vostri prezzi, evasione degli ordini, consegna, fatturazione e resi.
Obblighi di legge — contabilità e fisco (le fatture sono conservate per 10 anni dopo la fine dell'anno in cui sono state emesse).
Interesse legittimo — sicurezza del negozio e delle API, prevenzione delle frodi, recupero crediti e informazioni ai partner esistenti sui nuovi prodotti (potete annullare l'iscrizione in qualsiasi momento).

I dati dei vostri clienti nel drop-shipping

Quando spediamo un ordine direttamente al vostro cliente, siamo il responsabile del trattamento dei suoi dati (nome, indirizzo, telefono) e voi siete il titolare. Li utilizziamo solo per consegnare quell'ordine, non inviamo mai loro nostri messaggi e non li utilizziamo per nessun altro scopo.

Con chi condividiamo i dati

Solo nella misura necessaria: corrieri (ad es. Pošta Slovenije, GLS, DPD, DHL), fornitori di pagamento, i nostri contabili e il software di contabilità (e-Računi), e fornitori di hosting e supporto IT nell'UE. Non vendiamo dati né li condividiamo a fini pubblicitari. Li comunichiamo alle autorità solo dove la legge lo richiede.

Per quanto tempo li conserviamo

Fatture e registri contabili: 10 anni dopo la fine dell'anno di emissione.
Dati di ordini e rapporti commerciali: per tutta la durata della collaborazione e fino a 5 anni dopo l'ultimo ordine (prescrizione delle richieste).
Account utente: fino alla chiusura o alla fine della collaborazione.
Log di accesso e API: fino a 12 mesi.

Cookie

Utilizziamo solo i cookie necessari al funzionamento del negozio: accesso, carrello e lingua selezionata. Non utilizziamo cookie pubblicitari.

I vostri diritti

Le persone di contatto e gli utenti hanno il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e di opporsi al trattamento basato sull'interesse legittimo. Inviate la vostra richiesta a [email protected]; rispondiamo entro un mese. Potete presentare un reclamo al Garante per l'informazione della Repubblica di Slovenia (www.ip-rs.si).

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa; la versione valida è sempre pubblicata in questa pagina. Domande: contattateci.