Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données nous traitons dans la boutique en ligne professionnelle b2b.legit.si, pourquoi et pendant combien de temps. La boutique est réservée aux entreprises, les données sont donc principalement des données d'entreprise et des données des personnes de contact des entreprises.

Responsable du traitement

LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana Črnuče, Slovénie, n° de TVA SI52069869, n° d'enregistrement 7140053000. Questions relatives à la protection des données : [email protected].

Quelles données nous traitons

Données de l'entreprise — nom, adresse, n° de TVA, numéro d'enregistrement, conditions de paiement et limite de crédit.
Personnes de contact et utilisateurs du compte — prénom et nom, e-mail professionnel, téléphone, rôle dans l'entreprise et mot de passe (stocké uniquement sous forme chiffrée).
Commandes et documents — commandes, devis, réservations, factures, bons de livraison, retours et paiements.
Adresses de livraison — y compris les adresses de vos clients lorsque nous expédions directement vers eux (drop-shipping).
Intégration XML/API — clés API, webhooks et journaux d'accès nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation de l'intégration.
Données techniques — adresse IP et informations du navigateur dans les journaux du serveur, et cookies essentiels (voir ci-dessous).

Pourquoi, et sur quelle base juridique

Exécution du contrat — approbation de votre compte, affichage de vos prix, traitement des commandes, livraison, facturation et retours.
Obligations légales — comptabilité et fiscalité (les factures sont conservées 10 ans après la fin de l'année de leur émission).
Intérêt légitime — sécurité de la boutique et de l'API, prévention de la fraude, recouvrement de créances, et information des partenaires existants sur les nouveaux produits (vous pouvez vous désabonner à tout moment).

Les données de vos clients en drop-shipping

Lorsque nous expédions une commande directement à votre client, nous sommes le sous-traitant de ses données (nom, adresse, téléphone) et vous êtes le responsable du traitement. Nous les utilisons uniquement pour livrer cette commande, ne lui envoyons jamais nos propres messages et ne les utilisons à aucune autre fin.

Avec qui nous partageons les données

Uniquement dans la mesure nécessaire : transporteurs (p. ex. Pošta Slovenije, GLS, DPD, DHL), prestataires de paiement, nos comptables et logiciels de comptabilité (e-Računi), ainsi que les prestataires d'hébergement et de support informatique dans l'UE. Nous ne vendons pas de données et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Nous ne les communiquons aux autorités que lorsque la loi l'exige.

Combien de temps nous les conservons

Factures et registres comptables : 10 ans après la fin de l'année d'émission.
Données de commande et de relation commerciale : pendant toute la durée de la coopération et jusqu'à 5 ans après la dernière commande (prescription des créances).
Compte utilisateur : jusqu'à sa fermeture ou la fin de la coopération.
Journaux d'accès et d'API : jusqu'à 12 mois.

Cookies

Nous n'utilisons que les cookies nécessaires au fonctionnement de la boutique : connexion, panier et langue choisie. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires.

Vos droits

Les personnes de contact et les utilisateurs ont le droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et de s'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime. Envoyez votre demande à [email protected] ; nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information de la République de Slovénie (www.ip-rs.si).

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la version en vigueur est toujours publiée sur cette page. Questions : contactez-nous.