Datenschutzerklärung

Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir im Business-Webshop b2b.legit.si verarbeiten, warum und wie lange. Der Shop ist ausschließlich für Unternehmen bestimmt, daher handelt es sich bei den Daten überwiegend um Geschäftsdaten und Daten der Ansprechpartner von Unternehmen.

Verantwortlicher

LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana Črnuče, Slowenien, USt-IdNr. SI52069869, Reg.-Nr. 7140053000. Fragen zum Datenschutz: [email protected].

Welche Daten wir verarbeiten

Unternehmensdaten — Name, Adresse, USt-IdNr., Registriernummer, Zahlungsbedingungen und Kreditlimit.
Ansprechpartner und Kontonutzer — Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail, Telefon, Funktion im Unternehmen und Passwort (nur in verschlüsselter Form gespeichert).
Bestellungen und Dokumente — Bestellungen, Angebote, Reservierungen, Rechnungen, Lieferscheine, Rücksendungen und Zahlungen.
Lieferadressen — einschließlich der Adressen Ihrer Kunden, wenn wir direkt an sie versenden (Drop-Shipping).
XML/API-Integration — API-Schlüssel, Webhooks und Zugriffsprotokolle, die zum Betrieb und zur Sicherung der Integration erforderlich sind.
Technische Daten — IP-Adresse und Browserdetails in Serverprotokollen sowie wesentliche Cookies (siehe unten).

Warum und auf welcher Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung — Freigabe Ihres Kontos, Anzeige Ihrer Preise, Abwicklung von Bestellungen, Lieferung, Rechnungsstellung und Rücksendungen.
Gesetzliche Verpflichtungen — Buchhaltung und Steuern (Rechnungen werden 10 Jahre nach Ablauf des Jahres ihrer Ausstellung aufbewahrt).
Berechtigtes Interesse — Sicherheit des Shops und der API, Betrugsprävention, Forderungseinzug sowie Information bestehender Partner über neue Produkte (Sie können sich jederzeit abmelden).

Daten Ihrer Kunden beim Drop-Shipping

Wenn wir eine Bestellung direkt an Ihren Kunden versenden, sind wir der Auftragsverarbeiter seiner Daten (Name, Adresse, Telefon) und Sie sind der Verantwortliche. Wir verwenden sie ausschließlich zur Lieferung dieser Bestellung, senden ihnen niemals eigene Nachrichten und nutzen sie für nichts anderes.

Mit wem wir Daten teilen

Nur soweit erforderlich: Versanddienstleister (z. B. Pošta Slovenije, GLS, DPD, DHL), Zahlungsanbieter, unsere Buchhalter und Buchhaltungssoftware (e-Računi) sowie Hosting- und IT-Support-Anbieter in der EU. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. An Behörden geben wir sie nur weiter, wenn das Gesetz dies verlangt.

Wie lange wir sie aufbewahren

Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre nach Ablauf des Ausstellungsjahres.
Bestell- und Geschäftsbeziehungsdaten: für die gesamte Zusammenarbeit und bis zu 5 Jahre nach der letzten Bestellung (Verjährung von Ansprüchen).
Benutzerkonto: bis Sie es schließen oder die Zusammenarbeit endet.
Zugriffs- und API-Protokolle: bis zu 12 Monate.

Cookies

Wir verwenden nur Cookies, die der Shop zum Funktionieren benötigt: Anmeldung, Warenkorb und gewählte Sprache. Wir verwenden keine Werbe-Cookies.

Ihre Rechte

Ansprechpartner und Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses. Senden Sie Ihre Anfrage an [email protected]; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können eine Beschwerde beim Informationsbeauftragten der Republik Slowenien einreichen (www.ip-rs.si).

Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren; die gültige Version wird stets auf dieser Seite veröffentlicht. Fragen: kontaktieren Sie uns.