Politika privatnosti

Ova politika objašnjava koje podatke obrađujemo u poslovnoj web trgovini b2b.legit.si, zašto i koliko dugo. Trgovina je namijenjena isključivo firmama, stoga su podaci uglavnom poslovni podaci i podaci kontakt osoba firmi.

Voditelj obrade

LEGIT d.o.o., Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana Črnuče, Slovenija, PDV ID SI52069869, matični br. 7140053000. Pitanja o zaštiti podataka: [email protected].

Koje podatke obrađujemo

Podaci o firmi — naziv, adresa, PDV ID, matični broj, uslovi plaćanja i kreditni limit.
Kontakt osobe i korisnici naloga — ime i prezime, poslovni e-mail, telefon, uloga u firmi i lozinka (pohranjena samo u šifrovanom obliku).
Narudžbe i dokumenti — narudžbe, ponude, rezervacije, fakture, otpremnice, povrati i plaćanja.
Adrese dostave — uključujući adrese vaših kupaca kada im šaljemo direktno (drop-shipping).
XML/API integracija — API ključevi, webhooks i zapisi pristupa potrebni za pokretanje i osiguranje integracije.
Tehnički podaci — IP adresa i detalji preglednika u serverskim zapisima, te osnovni kolačići (vidi ispod).

Zašto i na kojoj pravnoj osnovi

Izvršenje ugovora — odobravanje vašeg naloga, prikazivanje vaših cijena, ispunjavanje narudžbi, dostava, fakturisanje i povrati.
Zakonske obaveze — računovodstvo i porez (fakture se čuvaju 10 godina nakon kraja godine u kojoj su izdate).
Legitimni interes — sigurnost trgovine i API-ja, sprječavanje prevara, naplata dugova i informisanje postojećih partnera o novim proizvodima (možete se odjaviti u bilo kom trenutku).

Podaci vaših kupaca u drop-shippingu

Kada narudžbu šaljemo direktno vašem kupcu, mi smo obrađivač njihovih podataka (ime, adresa, telefon), a vi ste voditelj obrade. Koristimo ih samo za dostavu te narudžbe, nikada im ne šaljemo vlastite poruke i ne koristimo ih ni za šta drugo.

S kim dijelimo podatke

Samo u mjeri u kojoj je neophodno: prevoznici (npr. Pošta Slovenije, GLS, DPD, DHL), pružaoci usluga plaćanja, naši računovođe i računovodstveni softver (e-Računi), te pružaoci usluga hostinga i IT podrške u EU. Ne prodajemo podatke niti ih dijelimo za oglašavanje. Otkrivamo ih vlastima samo kada to zakon zahtijeva.

Koliko dugo ih čuvamo

Fakture i računovodstveni zapisi: 10 godina nakon kraja godine izdavanja.
Podaci o narudžbama i poslovnom odnosu: za cijelo vrijeme saradnje i do 5 godina nakon posljednje narudžbe (zastara potraživanja).
Korisnički nalog: dok ga ne zatvorite ili dok saradnja ne prestane.
Zapisi pristupa i API-ja: do 12 mjeseci.

Kolačići

Koristimo samo kolačiće koji su trgovini potrebni za rad: prijavu, korpu i odabrani jezik. Ne koristimo kolačiće za oglašavanje.

Vaša prava

Kontakt osobe i korisnici imaju pravo na pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i na prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu. Pošaljite svoj zahtjev na [email protected]; odgovaramo u roku od mjesec dana. Možete podnijeti pritužbu Informacijskom povjereniku Republike Slovenije (www.ip-rs.si).

Izmjene

Možemo ažurirati ovu politiku; važeća verzija se uvijek objavljuje na ovoj stranici. Pitanja: kontaktirajte nas.